关于学院校园办公系统试运行的通知

南京交通职业技术学院

交院办〔2006〕11号

关于学院校园办公系统试运行的通知

各部门：

为进一步适应学院发展需要，尽快实现校园政务管理的科学化、信息化和迅捷化，决定在我院两校区范围内采用“校园办公系统”进行日常办公管理工作。该系统的使用，对改进我院现有办公方式和管理手段，降低行政成本，提高工作效率，实现资源共享，促进信息交流与传播，提高行政服务效能等方面，都将产生极其深远的意义。目前，我院办公系统已安装调试完毕，经学院领导同意，自3月10日起进行试运行。为确保学院校园办公系统的正常运行，现将有关事宜通知如下：

一、各部门要尽快确定一名文秘人员（或信息员）作为办公系统主要操作者和联系人，请于3月10日前将部门确定的文秘人员情况（包括：姓名、岗位、e-mail、联系方式等）通过yzb@njci.cn报到院办。人员一经确定要尽快熟悉该系统的使用。

二、自试运行阶段开始，校内发文、事务通知将一律通过办公系统进行发布，不再印发纸质文件，希各部门按网上发布的文件和通知要求执行。

三、各部门负责人、文秘人员要增强现代化办公意识，建议将办公系统设置为网络主页，养成每天上、下午至少两次查阅系统信息的工作习惯，避免因查阅不及时而延误工作。

四、待校园办公系统试用正常和成熟后，学院将全面推行该办公系统的各项功能，真正实现无纸化办公。

五、各部门在试运行过程中有何意见和建议，请及时与院办联系，以便进一步改进和正式启用该系统。

特此通知。

二OO 六年三月七日

主题词：学校 行政 管理 通知

南京交通职业技术学院长办公室 2006年3月7日印发