第一条为了适应现代采购需要,规范学校采购工作,降低采购成本,提高采购效率,根据《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例、江苏省财政厅《关于在省级预算单位实行网上商城采购的通知》(苏财购〔2015〕45号)、《江苏省省级预算单位网上商城采购卡管理试行办法》(苏财库〔2015〕54号)等法律法规和文件精神,结合学校实际,制订本办法。
第二条 网上商城采购是指采购单位对纳入《江苏省省级网上商城政府采购目录》(见附件,以下简称“网上商城采购目录”)的货物,通过江苏政府采购网上商城采购系统登录苏宁易购、京东商城等定点电商专用平台采购。
第三条学校网上商城采购工作由学校物资采购管理领导小组统一领导。
第四条学校网上商城采购由物资采购管理办公室归口管理。
第五条学校采购项目单项或同批预算20万元以下的货物,按下列办法实施采购:
(一)属于网上商城采购目录及限额标准内的,通过网上商城采购。
(二)属于网上商城采购目录及限额标准内但不能满足需求,确实需要从其他供应商处购买的,由申购单位提出申请,经物资采购管理办公室审核,报分管校领导审批后,按学校招投标管理办法执行。
(三)网上商城采购目录以外的,按学校招投标管理办法执行。
第六条为提高采购工作效率,增强采购的计划性,物资采购管理办公室按月周期实行定期采购。时间紧急的,由申购单位提出申请,经物资采购管理办公室同意后适时采购。
第七条网上商城采购一律采用POS机货到刷卡付款方式支付。货到验收合格后,须使用学校网上商城采购卡刷卡付款,并取得发票和银行卡消费凭证。
第八条申购单位提出申购时,须有经费列支渠道,确保指定经费项目的资金余额足以支付采购项目费用。
第九条网上商城采购按下列程序进行:
(一)申请采购。申购单位根据实际需要,先通过定点电商专用平台查询商品信息及价格比较,再申报至学校采购管理平台。
(二)下单采购。物资采购管理办公室对申购单位的采购申请进行审核后,通过江苏政府采购网网上商城采购系统登录定点电商平台,按定点电商平台操作流程,下单采购。收货人由申购单位指定。
(三)采购验收。物流公司将所购商品送达后,申购单位收货人负责验收。验收合格的,在签收单上签字确认后收货。验收不合格的,应当场与物流公司或定点电商交涉,无法当场解决的,通知物资采购管理办公室处理。
(四)采购付款。刷卡付款时持卡人、收货人需同时在场,收货单及发票由收货人签字并负责保管,物资采购管理办公室审核无误后集中刷卡付款。
(五)资产入账。所购商品达到固定资产标准的,申购单位应按规定及时办理固定资产入账手续。
(六)财务结算。申购单位需在收货后一周内凭网上商城采购订单截图、发票、银行卡消费凭证、资产入账等相关凭据,到财务处办理报销手续,所报款项直接偿付网上商城采购卡。
(七)售后服务。网上商城采购的质量保证和售后服务,按定点电商公布的服务承诺执行。如有质量等问题,申购单位应及时与电商联系解决。定点电商自营类商品多为7天无理由退换货商品,因目前采购卡管理办法中退货手续较为繁琐,申购单位要加强申购审核和货到验收工作,尽量避免退货。情况特殊、难以解决的,由资产管理处负责向省财政厅反映。
第十条网上商城采购卡由院长办公室和物资采购管理办公室相关人员保存。
第十一条网上商城采购的行政办公类设备,统一由院长办公室刷卡支付。
第十二条因紧急情况或特殊原因,需要通过其他方式采购属于网上商城采购范围及限额标准内的货物,申购单位须提出书面申请,经物资采购管理办公室审核,并报分管校领导审批后,方可办理采购。
第十三条所购商品达到规定标准的,申购部门应在收货后8日内办理完固定资产入库手续,因逾期造成的的罚息、滞纳金等相关费用,属物资采购管理办公室工作不力造成的,由物资采购管理办公室或相关责任人承担;属申购单位不及时办理延误造成的,由申购部门或相关责任人承担。
第十四条未尽事宜,由学校物资采购管理领导小组研究决定。
第十五条本办法由资产管理处负责解释。
第十六条本办法自公布之日起实行。
附件一
江苏省省级政府采购网上商城目录(试行)
总分类一级二级备注
一、计算机设备及软件(A0201)(一)计算机设备
(A020101) 1.台式计算机(A02010104) 20万元及以上批量集中采购
2.便携式计算机(A02010105) 20万元及以上批量集中采购
3.掌上电脑(A02010106)
4.平板式微型计算机(A02010107)
5.其他计算机设备(A02010199)
(二)计算机网络设备(A020102) 6.路由器(A02010201)
7.交换设备(A02010202)交换机
8.集线器(A02010203)
9、光端机(A02010204)
10.终端接入设备(A02010205)上网卡、调制解调器等
11.其他网络设备(A02010299)
(三)存储设备(A020105) 12.网络存储设备(A02010507)
13.移动存储设备(A02010508)
14.其他存储设备(A02010599)
(四)输入输出设备
(A020106) 15.喷墨打印机(A0201060101) 20万元及以上批量集中采购
16.激光打印机(A0201060102) 20万元及以上批量集中采购
17.热式打印机(A0201060103) 20万元及以上批量集中采购
18.针式打印机(A0201060104) 20万元及以上批量集中采购
19.其他打印机设备(A0201060199)
20.计算机绘图设备(A02010602)
21.计算机光电设备(A02010603)
22.显示设备(A02010603)
23.一般输入设备(A02010607)键盘、鼠标器
24.刷卡机(A020106060801)
25.POS机(A020106060802)
26.扫描仪(A020106060901)
27.图形板(A020106060902)
28.光笔(A020106060903)
29.语音输入设备(A0201060610)
30.手写式输入设备(A0201060611)
31.数据录入设备(A0201060612)
(五)计算机软件(A020108) 32.基础软件(A02010801)操作系统、办公套件等
33.通用应用软件(A0201080301)
34.其他计算机软件(A02010899)
(六)其他计算机设备及软件(A020199) 35.计算机设备零部件(A020109)
二、办公设备(A0202)(七)办公设备(A0202) 36.复印机(A020201)
37.投影仪(A020202)
38.投影幕(A020203)
39.多功能一体机(A020204)
40.照相机及器材(A020205)
41.电子白板(A020206)
42.刻录机(A020209)
43.速印机(A02021001)
44.胶印机(A02021002)
45.装订机(A02021003)
46.配页机(A02021004)
47.折页机(A02021005)
48.其他文印设备(A02021099)
49.碎纸机(A02021101)
50.光盘粉碎机(A02021102)
51.硬盘粉碎机(A02021103)
52.芯片粉碎机(A02021104)
53.其他销毁设备(A02021199)
54.条码打印机(A020212)
55.条码扫描器(A020213)
56.计算器(A02021401)
57.其他会计机械(A02021499)
58.打字机(A020216)
59.地址打印机(A020217)
60.办公设备零部件(A020218)
61.其他办公设备(A020299)
三、图书档案设备(A0204)八、图书档案设备(A0204) 62.固定架、密集架(A02040101)
63.案卷柜(A02040102)
64.磁带柜(A02040103)
65.其他图书档案装具(A02040199)档案卷盒、卷夹等
四、电气设备(A0206)(九)电源设备(A020615) 66.稳压电源(A02061501)
67.不间断电源(A02061504) UPS
68.其他电源设备(A02061599)
(十)生活用电器(A020618) 69.电冰箱(A0206180101)
70.冷藏柜(A0206180102)
71.其他制冷电器(A0206180199)
72.风扇(A0206180201)
73.通风机(A0206180202)
74.空调机(A0206180203)制冷量14000w以下
75.空气滤洁器(A0206180204)
76.空气净化设备(A0206180205)
77.排烟系统(A0206180206)
78.取暖器(A0206180207)
79.调湿调温机(A0206180208)
80.其他空气调节电器(A0206180299)
81.洗衣机(A0206180301)
82.吸尘器(A0206180302)
83.洗碗机(A0206180303)
84.其他清洁卫生电器(A0206180399)包括擦窗器、地板擦洗机、擦鞋机、电驱蚊器等
85.熨烫电器(A02061804)
86.烹调电器(A02061805)包括电饭锅、微波炉等
87.食品制备电器(A02061806)包括电动食品搅拌器、电动食品研磨机等
88.饮水器(A02061807)
89.热水器(A02061808)
90.其他生活用电器(A02061899)
(十一)照明设备(A020619) 91.室内照明灯具(A02061908) 包括吸顶灯等
92.除害虫用灯(A02061912)
93.手电筒(A02061915)
94.其他灯具(A02061999)
(十二)电气机械设备(A020620) 95.电动工具(A02062003)
96.其他电气机械设备(A02062099)
五、通信设备(A0208)(十三)电话通信设备(A020807) 97.固定电话机(A02080701)
98.其他电话通信设备(A02080799)
(十四)传真及数据通信设备(A020810) 99.传真通信设备(A02081001)
六、广播、电视、电影设备(A0209)(十五)电视设备(A020910) 100.普通电视设备(A02091001)
101.其他电视设备(A02091099)
(十六)视频设备(A020911) 102.录像机(A02091101)
103.通用摄像机(A02091102)
104.摄录一体机(A02091103)
105.平板显示设备(A02091104)
106.激光视盘机(A02091106) VCD DVD
(十七)音频设备(A020912) 107.录放音机(A02091201)
108.收音机(A02091202)
109.音频功率放大器设备(A02091203)功放设备
110.音响电视组合机(A02091205)
111.话筒设备(A02091206)
112.扩音设备(A02091210)
113.音箱(A02091211)
114.其他音频设备(A02091299)
七、文艺设备(A0335)(十八)文艺设备(A0335) 115.乐器(A033501)
116.其他文艺设备(A033599)
八、体育设备(A0336)(十九)体育设备(A0336) 117.健身设备(A033626)
118.其他体育设备(A033699)
九、图书音像(A05)(二十)图书(A0501) 119.普通图书(A050101)
120.视听资料(A050203)
十、家具用具(A06)(二十一)床类(A0601) 121.床类(A0601)包括木制床、金属床类等
(二十二)台、桌类(A0602) 122.台、桌类(A0602)包括写字台、书桌、前台桌等
(二十三)椅登类(A0603) 123.椅登类(A0603)包括扶手椅、凳子等
(二十四)沙发类(A0604) 124.沙发类(A0604)包括皮沙发、布艺沙发等
(二十五)柜类(A0605) 125.柜类(A0605)木质柜、保险柜等
(二十六)架类(A0608) 126.架类(A0608)书架、货架等
(二十七)屏风类(A0607) 127.屏风类(A0607)
(二十八)厨卫用具(A0608) 128.炊事机械(A060802)
129.水池(A060804)
130.便器(A060805)
131.水嘴(A060806)
132.阀门(A060809)
133.餐具(A060812)
134.其他厨卫用具(A060899)
十一(被服装具)(A07)(二十九)床上装具(A070302) 135.床上装具(A070302)
(三十)室内装具(A070303) 136.台布(桌布)(A07030301)
137.毛巾(A07030302)
138.窗帘及类似品(A07030303)
139.其他室内装具(A07030399)
(三十一)室外装具(A070304) 140.室外装具(A070304)
(十二)办公消耗用品及类似物品(A09)(三十二)纸制文具及办公用品(A0901) 141.纸制文具及办公用品)(A0901)信纸、信封等
(三十三)硒鼓、粉盒(A0902) 142.鼓粉盒(A090201)
143. 粉盒(A090202)
144.喷墨盒(A090203)
145.墨水盒(A090204)
146.色带(A090205)
(三十四)墨、颜料(A0903) 147.墨、颜料(A0903)
(三十五)文教用品(A0904) 148.文具(A090401)
149.笔(A090402)
150.教具(A090403)
151.其他文教用品(A090499)
(三十六)清洁用品(A0905) 152. 卫生用纸制品(A090501)
153.消毒杀菌用品(A090502)
154.肥皂和合成洗涤剂(A090503)
155.其他清洁用具(A090599)
(三十七)信息化学品(A0906) 156..信息化学品(A0906)胶片交卷、录音录像带等
(三十八)办公消耗用品及类似物品(A0999) 157..办公消耗用品及类似物品(A0999)
十三、其他(三十九)其他办公运行需用品 158.鲜花绿植
159.食品饮料(A15)
160.其他办公运行需用品
注:1、限额标准:单项或同批预算20万元以下。
2、采购人应当采购本国货物,如采购进口货物的,按规定报省财政厅审批。