各二级学院、各部门：

为保证2025年学校年终财务决算工作顺利完成，确保决算数据的准确性、完整性、及时性，请各学院、部门高度重视，积极配合，做好相关事项。现将相关工作安排通知如下：

一、报账时间安排

1. 2025年报销业务截止到12月19日。

2. 财务处于12月20日起集中进行内部账务处理及年度决算相关工作。届时网上预约报销系统将暂停使用。

3. 在网上预约报销系统中已经申请的报销单，如未能在12月19日前完成报销手续，系统将统一撤销。

4. 2026年开账时间另行通知。

二、收入、往来款项的清理结算工作

请各学院、部门应于规定时间内对本单位当年各类收入进行梳理，保证学校资金及时到位。

（一）收入结算

1. 学杂费清缴结算

请各二级学院加强学杂费催缴工作，本年度学杂费收、欠费率考核统计截止日期为12月20日。

2. 科研、创收等收入结算

各项目负责人、经办人梳理核实已开票未到款的项目经费，并及时办理资金入账手续；如本年度预开票据无法到款，由经办人追回已开票据。

3. 资产出租出借收入、上缴款、水电费结算

国有资产管理处、后勤基建处、信息化管理中心等负责及时完成相关单位资源费、房租收入结算上缴；后勤基建处负责收回相关单位水电费结算款。

4. 涉及其他教学、科研等收入，相关学院及职能管理部门对接上级单位或合作方拨付款项，及时办理入账。

（二）往来款项清理

1. 请有借款的教职工在按规定时间办理还款。因特殊原因不能按时结清的，需经办人提交情况说明书，并按报销审批权限经部门负责人、分管院领导审批同意后方可暂缓办理还款（仅限一年内的）。

2. 款项已支付票据未入账的业务。请及时办理已付款的票据签批入账手续。

3. 票据已开出款项未入账的业务，请尽快催收，确保于12月19日前入账。12月份原则上不再办理未到款项开票事宜。

4. 各类来款（如项目到款、保证金等），请及时办理认领和入账手续。

5. 应退的各类保证金等，请相关部门及时办理退款手续。三、库存物品清查

国有资产管理处、后勤基建处、教务处、人事处、学生工作处、办公室、信息化管理中心分别对库存物品进行年终盘点清查，按照流程审批后，报送财务处进行账务处理，确保账账相符、账实相符。

四、项目经费清理

根据上级主管部门规定，预算执行率未达到要求，将核减下一年度指标，且预算执行率纳入年度考核，请各二级学院、部门务必高度重视，抓紧办理各项报销及付款业务。

1. 学院预算经费：日常公用经费年末结余收回不结转；专项经费结余原则上收回不结转，确需结转下一年度使用的，请在12月19日前向财务处提交书面申请，书面申请须部门（单位）负责人、分管院领导审批同意。未在规定时间报送的，视同部门（单位）同意收回。

2. 财政专项经费：按省财政要求执行，两年内（2024年及以前项目）未使用完的项目经费余额将由省财政收回。

五、其他事项

根据决算报表的填报要求，请相关职能部门报送的数据另行通知。

学校年终财务决算时间紧任务重，请各学院、部门从事业发展大局出发，给予积极配合与支持。

特此通知。

                                                                        财务处