第一章 总则

第一条为贯彻勤俭办学的方针，加强对材料、低值品、易耗品的管理，防止积压浪费，保证教学、科研及行政等工作顺利进行，根据高等学校材料、低值品、易耗品管理办法的有关规定，结合我校实际情况，制定本办法。

第二条学校对材料、低值品、易耗品实行分级管理。学校提出指导意见；学校内各单位负责制订使用计划，实施采购；各单位的二级资产管理员负责做好台账。

第三条采购应遵循以下原则：

（一）质量第一原则。同规格商品坚持在满足使用要求的原则下择优选购，对一些未定型的试制品，采购时必须慎重，若用应先少量使用后再定。

（二）经济性原则。在性能、质量相同的情况下，选用价格最低的。

（三）批量招标原则。符合批量物资采购规定的，应按照学校采购或招标的相关规定执行。

第二章 范围及分类

第四条 本办法所称的材料、低值品、易耗品，包括教学、科研和行政等各方面使用的不属于固定资产的物资。

（一）材料是指金属、非金属的各种材料、燃料、试剂等。

（二）低值品是指不够固定资产标准又不属于材料范围的用具设备，如：低值仪器仪表、工具量具、科教器具等。

（三）易耗品是指玻璃器皿、电子元件、办公用品、电脑耗材、零配件等。

第三章 管理与使用

第五条学校内各单位自行建立材料、低值品、易耗品采购和领用账薄，并负责日常管理。对易燃、易爆及其他危险物品，须制定相关危险品管理规定，并指定具有相关知识的专人进行管理。对贵重稀缺的物品必须严格管理，做好使用记录；对公安消防部门专管的物品、化学药品要加强管理，实行双人双锁，确保储存与使用安全；对危险品的空容器、变质料、废液渣滓应按照相关规定妥善处理，严禁随意抛弃。

第六条 购置的材料、低值品、易耗品按以下程序办理相关手续：

低值品购置后，须在南京交通职业技术学院资产管理系统上履行相关入账程序，凭资产管理处出具的《低值易耗品验收单》方可到财务处办理报销手续；

材料、易耗品购置后，不再纳入资产管理，由各部门自行建账后直接到财务处办理报销手续，具体范围如下：

（一）办公、印刷、体育用品类：党政工团等有关部门按教职工人数或学生人数购买的学习用材料、各部门订阅的报刊杂志、学校专用宣传资料、各类竞赛、评比用奖品、笔墨、办公文具、U盘、印泥、印油、茶叶、横幅、乒乓球、羽毛球、网球、食品饮料等；

（二）环卫用品类：拖把、水桶、锹、锄、卫生用药品、绿化用品（具）等；

（三）生活用品类：水瓶、水壶、茶杯、碗盆、床上小件用品、玻璃器皿、劳保用品等。

第七条学校内各单位应对师生员工进行勤俭节约、爱护公物的教育，自觉管好用好各类材料、低值品、易耗品，反对铺张浪费。

第四章 调拨与报废

第八条 材料、低值品、易耗品的校内调拨须经各部门负责人与资产管理处审批，校外调拨须经主管院长审批。由各单位二级资产管理人员办理调拨和账务处理手续。

第九条凡在南京交通职业技术学院资产管理系统上履行过入账程序，取得《低值易耗品验收单》的材料、低值品、易耗品，报废时须在学校资产管理系统办理相关手续，由部门负责人与资产管理处审批后交学校调剂，并在系统里进行有关账务处理。任何单位和个人未经学校批准不得擅自处理。

第十条 所有材料、低值品、易耗品的报废处理费交学校财务处。

第五章附则

第十一条本办法由资产管理处负责解释。

第十二条本办法自颁布起施行，原管理办法同时废止。