2020年6月10日上午9点，信息化建设与管理办公牵头召开第一次线上迎新系统协调会，本次参会人员有学工处、教务处、财务处、招就处、信息办等部门的相关工作人员，会上就新生报到的内容、工作流程、信息标准等进行了讨论，决定近期拿出框架流程图方案。王道峰副院长到场参会，并提出十点要求以及下一步的工作部署，会议取得预期效果，推进了线上迎新系统开发工作。